Архивная рабочая область Power BI – перемещение содержимого и Office 365
1. Цель
В нашей последней статье мы изучали Меры Рower BI. Сегодня мы собираемся изучить заархивированную рабочую область Power BI. Кроме того, мы рассмотрим ограничения и перемещение содержимого в вашей заархивированной рабочей области в Power BI. И наконец, мы поговорим об архивной рабочей области Power BI в Office 365.
Итак, приступим к руководству по архивным рабочим областям в Power BI.
Архивная рабочая область Power BI – перемещение содержимого и Office 365
2. Заархивированная рабочая область Power BI
С Power BI любой может присоединиться и сразу же начать использовать сервис. После этого ИТ-подразделение вашей компании может взять на себя контроль над Power BI для клиентов в вашей компании. Если это произойдет, вы получите выгоду от целевого администрирования клиентов в вашей компании, и у вас может появится возможность использовать упрощенный вход с использованием того же имени пользователя и секретного ключа, которые вы используете для разных сервисов.
Любая сущность, которую вы создали до того, как ИТ-подразделение приступило к контролю Power BI, будет помещена в заархивированную рабочую область Power BI. Она открывается с левой стороны Power BI. Вам следует начать создавать новый контент Power BI в My Workspace, который закреплен и контролируется ИТ-отделом вашей крмпании. Ваша заархивированная рабочая область Power BI продолжит существовать. Но есть ограничения на действия, которые вы можете выполнять с контентом в архивированной рабочей области в Power BI. Чтобы избавиться от этих ограничений, вы должны переместить содержимое из вашего Архивного рабочего пространства в Мое рабочее пространство под контролем вашего ИТ-отдела.
А вы знаете о компонентах Power BI?
3. Ограничения в вашей заархивированной рабочей области в Power BI
Ни одна сущность не будет удалена из вашей заархивированной рабочей области в Power BI. Вы можете продолжать получать данные, создавать отчеты и информационные панели, а также обновлять наборы данных. Текущие клиенты, с которыми вы поделись также смогут увидеть его в своем архивном рабочем пространстве.
Однако, есть несколько ограничений в отношении содержимого в вашей заархивированной рабочей области Power BI:
Учебник по Power BI заархивированные рабочие области – Ограничения
a. OneDrive для бизнеса
У вас больше никогда не будет возможности получать данные или восстанавливать наборы данных из OneDrive для бизнеса в архивированной рабочей области в Power BI. Если вы попытаетесь установить связь с этим источником, то получите соответствующее уведомление.
b. Совместное использование информационных панелей
Вы не можете передавать информационные панели разным клиентам из своей заархивированной рабочей области Power BI. Любые клиенты, которые на данный момент делают запрос, будут готовы к просмотру общих информационных панелей, перейдя в свою заархивированную рабочую область.
c. Создание групп
Вы не можете создавать группы в своей заархивированной рабочей области Power BI.
d. Доступ к универсальным приложениям Power BI
Хотя вы даже сейчас можете просмотреть контент в своей заархивированной рабочей области Power BI через интернет, эта сущность больше никогда не будет отображаться в переносимых приложениях Power BI.
4. Перемещение содержимого в заархивированной рабочей области Power BI
Чтобы и дальше использовать Power BI, вы должны создать новую сущность в своей рабочей области под контролем ИТ-отдела. Вы также должны спланировать перемещение любой сущности из вашего архивированного рабочего пространства в «Мое рабочее пространство». То, как вы перемещаете контент, зависит от его типа:
Архивированная рабочая область Power BI – перемещение содержимого
a. Наборы данных Excel или Power BI Desktop
Перенесите эти наборы данных, перейдя из заархивированной рабочей области в «Мою рабочую область» и повторно перенесите запись Excel или Power BI Desktop, нажав кнопку «Мои данные». Если вы настроили зарезервированный актив, вам следует перенастроить эти настройки для нового набора данных в «Моей рабочей области».
b. Другие наборы данных
Переключитесь на «Мою рабочую область» и после этого нажмите на кнопку «Получить данные», чтобы повторно подключиться к некоторым другим наборам данных, которые вы создали в своей заархивированной рабочей области. Возможно, вам потребуется указать данные для доступа.
c. Отчеты
Отчеты, содержащиеся в документах или отчетах Excel или Power BI Desktop, представляющих собой основной программный пакет, будут воспроизводиться впоследствии после повторной передачи сравниваемой записи Excel или Power BI Desktop или повторного подключения к пакету материалов. Если вы создали собственные конкретные отчеты с помощью Power BI, вы должны воспроизвести эти отчеты в своей рабочей области.
d. Информационная панель
Информационные панели, будут воспроизводиться при повторном подключении к пакету сущностей в «Моей рабочей области». Если вы создали собственные информационные панели с помощью Power BI, вы должны воспроизвести эти информационные панели в своей рабочей области.
5. Заархивированная рабочая область Power BI в Office 365
Администраторы Office 365 получают необходимые устройства для менеджеров Power BI, в том числе актуальные и достоверные данные о статусах администраторов. Чтобы получить эти данные, в одной из программ (Power BI Service Administrator или Office 365 Global Administrator) вы должны:
Перейти по этой ссылке, чтобы узнать об условном форматировании Power BI
Дополнительные данные о частях см. в разделе «Административные части, идентифицированные с помощью Power BI».
- Войдите в фокус администратора Office 365.
- Выберите плитку «Услуги».
- В данном кратком описании выберите N предупреждений или N случаев и просмотрите результат. Ниже вы увидите одно из трех динамических предупреждений.
- Чтобы просмотреть дополнительные данные, выберите «Показать» для объекта.
- Посмотрите вниз, чтобы увидеть больше данных, после чего закройте лист.
- Чтобы просмотреть достоверные данные по всем администрациям, в правом верхнем углу основного краткого списка выберите «Просмотр истории». На этом этапе выберите «Последние 7 дней» или «Последние 30 дней».
Итак, это все, что мы хотели бы рассказать о заархивированном рабочем пространстве Power BI. Надеемся, вам понравилось наше объяснение.
6. Заключение
Итак, в этом руководстве по заархивированным рабочим пространствам Power BI мы узнали об ограничениях заархивированной рабочей области, перемещении контента и Office 365 в вашей заархивированной рабочей области в Power BI.
