Как формировать и объединять информацию в Power BI Desktop
1. Цель
Сегодня мы изучим, как объединить информацию в Power BI. Кроме того, мы обсудим, как формировать данные в Power BI Desktop.
Как формировать и объединять информацию в Power BI Desktop
2. Информация о фигуре и объединении в Power BI Desktop
С помощью Power BI Desktop вы можете связываться с широким спектром источников данных. Формирование информации подразумевает ее изменение. Например, переименование разделов или таблиц, изменение содержимого на числа, удаление столбцов, установка основной строки в качестве заголовков и т. д. Присоединение информации в Power BI подразумевает взаимодействие как минимум с двумя источниками данных, формируя их по мере необходимости. На этом этапе Power BI объединяет их в один полезный запрос.
А вы знаете о настраиваемой визуализации Power BI – заголовки, легенды, фоны?
План нашего обсуждения:
- Формирование информации с помощью редактора запросов.
- Интерфейс с источником данных.
- Интерфейс с другими источниками данных.
- Объединение этих источников данных и создание информационной модели для использования в отчетах.
В этом руководстве по Power BI показано, как сформировать запрос с помощью Power BI Desktop, включая простейшие действия.
Полезно осознавать, что редактор запросов в Power BI Desktop широко использует контекстные меню и полоса. Большая часть того, что вы можете выбрать в Transform Lace, становится дополнительно доступным по правому щелчку мышью на элементе (например, на сегменте) и просмотре появившегося меню.
3. Как формировать информацию в Power BI?
Когда вы формируете информацию в редакторе запросов в Power BI, вы даете хорошо упорядоченные инструкции (которые редактор запросов выполняет за вас) по изменению информации по мере ее загрузки и отображения. Первый источник информации не влияет на результат; просто эта конкретная перспектива информации сбалансирована или сформирована.
Средства, которые вы определяете, записываются с помощью редактора запросов, и каждый раз, когда этот запрос взаимодействует с источником информации, эти средства будут завершенными. Итак, информация постоянно формировалась так, как вы указываете. Эта процедура происходит в любой момент, когда вы используете редактор запросов в Power BI Desktop, или для любого человека, который использует ваш общий вопрос. Например, в Power BI. Эти средства последовательно отображаются на листе «Параметры запроса» в разделе «Выполненные шаги».
На представленном ниже рисунке показана таблица настроек запроса для сформированного запроса – мы познакомимся со всеми этими средствами в следующих нескольких разделах.
Шаг.1 Информация о форме в Power BI
Подробнее о сервере отчетов Power BI
Вот полоса «Добавить столбец», что дает вам возможность добавить настраиваемый раздел.
Шаг 2 Информация о форме в Power BI
В диалоговом окне «Пользовательский Столбец» в поле «Название новой секции» введите «Новый ранг», а в «Рецепт настраиваемого сегмента» введите сопутствующие:
Дубликат
([Стоимость жизни] + [Погода] + [Качество здоровья] + [Преступность] + [Налоги] + [Культура] + [Пожилые люди] + [# «Благополучие»])/8
Убедитесь, что в статусном сообщении указано «Ошибок в структуре предложения не обнаружено», и нажмите «ОК».
Шаг 3. Информация о форме в Power BI
Чтобы информация о сегментах оставалась достоверной, мы изменим оценки нового сегмента на целые числа. Без ошибок коснитесь заголовка раздела и выберите «Изменить тип»> «Целое число», чтобы преобразовать их.
Если вам нужно выбрать более одного сегмента, сначала выберите сегмент, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите дополнительные соседние сегменты, а затем щелкните правой кнопкой мыши на заголовок раздела, чтобы изменить каждый выбранный сегмент. Вы также можете использовать клавишу CTRL для выбора несмежных секций.
Давайте создадим гиперссылку в информационной панели Power BI и Excel Power Pivot
Шаг 4 Информация о форме в Power BI
Вы также можете изменить составную информацию о сегменте из полосы преобразования. Вот полоса преобразования с болтом, обозначающим ловушку типа данных, которая дает вам возможность изменить запись текущей информации на другую.
Шаг 5 Информация о форме в Power BI
Обратите внимание, что в параметрах запроса «Проделанные шаги» отражают любые достижения в формировании, связанные с информацией. На случай, если вам нужно исключить из процедуры формирования какую-либо прогрессию, вы по сути выбираете X на одной из сторон прогрессии. На сопроводительном рисунке «Проделанные шаги» отражаются средства, использовавшиеся до сих пор: взаимодействие с сайтом (Источник); выбор таблицы (Навигация); и имея в виду, что при укладывании таблицы в стек, редактор запросов изменил числовые сегменты на основе содержимого с текста на целое число (измененный тип).
Шаг.6 Информация о форме в Power BI
А вы знаете разницу между Power BI и SSRS?
Итак, для устранения сегмента «прожиточный минимум», выберите сегмент и вкладку «Главная» на полосе, после чего удалите столбцы, как показано на сопроводительном рисунке.
Шаг.7 Информация о форме в Power BI
Обратите внимание, что качества нового ранга не изменились; это из-за запроса. Поскольку редактор запросов записывает шаги последовательно, но независимо друг от друга, вы можете перемещать каждый прикладной шаг вверх или вниз по порядку. Устранив ошибки, щелкните на полосу прогресса, и редактор запросов выдаст меню, которое дает вам возможность выполнять сопутствующие действия: переименовать, удалить, удалить до конца, переместить вверх или вниз. Просто пройдите вперед и выберите последнее продвижение по удаленным столбцам, чтобы пройти над добавленным дополнительным продвижением.
Шаг 8 Информация о форме в Power BI
Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать об интеграции Microsoft Flow и Power BI.
Затем выберите представление «Добавленный пользовательский». Обратите внимание, что информация в настоящее время отображает ошибку, которую мы должны устранить.
Шаг.9 Информация о форме в Power BI
Есть несколько способов получить больше данных о каждой ошибке. Вы можете выбрать ячейку (не нажимая на слово «Ошибка») или просто коснуться слова «Ошибка». На случай, если вы выберете ячейку, не нажимая специально на слово «Ошибка», редактор запросов покажет данные об ошибке в основании окна.
Шаг 10 Информация о форме в Power BI
Если вы намеренно коснетесь слова «Ошибка», Query выполнит примененный шаг на листе «Параметры запроса» и покажет данные об ошибке. Мы бы предпочли не проходить такой путь, поэтому выберите «Отмена».
Чтобы устранить грубые ошибки, выберите сегмент «Новый рейтинг», в этот момент покажите рецепт информации сегмента, открыв окно «Просмотр» и установив флажок «Панель формул».
Давайте пересмотрим источники данных для Power BI (службы) – типы
В настоящее время вы можете исключить параметр «Стоимость жизни» и уменьшить делитель, изменив уравнение на следующее:
Дубликат
Table.AddColumn (#«Удаленные столбцы», «Новый рейтинг», каждый ([Погода] + [Качество здоровья] + [Преступность] + [Налог] + [Культура] + [Пожилые] + [# «Благополучие») ])/ 7)
Установите зеленую галочку сбоку от поля рецепта или нажмите «Enter», информация будет заменена на пересмотренные значения, а добавленный пользовательский прогресс должен теперь суммироваться без каких-либо грубых ошибок.
Для начала выберите последнее подключенное продвижение, «Измененный тип1», чтобы получить свежайшую информацию. На этом этапе выберите раскрывающийся список, расположенный рядом с заголовком раздела «Новый рейтинг», и «Сортировать по возрастанию».
Шаг 11 Информация о форме в Power BI
Обратите внимание, что в настоящее время информация упорядочена по «Новому рангу». В любом случае, если вы заглянете в раздел «Ранг», вы увидите, что информация не будет размещена в ситуациях, когда оценка «Новый ранг» связана. Чтобы решить эту проблему, выберите раздел «Новый рейтинг» и измените уравнение на панели формул на следующее:
= Table.Sort (# "Измененный тип1″, {{"Новый ранг", Order.Ascending}, {"Ранг", Order.Ascending}})
Установите зеленую галочку с одной стороны от поля рецепта или нажмите «Enter», и столбцы должны теперь запрашивать и новый ранг, и текущий.
Более того, вы можете выбрать «Проделанные Шаги» в любом месте в кратком описании и продолжить формирование информации к тому времени в группе. Редактор запросов, естественно, встроит другую прогрессию сразу после выбранного в настоящее время «Проделанные Шаги». Попробуете такое?
Шаг 12 Информация о форме в Power BI
Для этого, во-первых, перед включением настраиваемого сегмента выберите «Примененный шаг»; это будет шаг «Удалить столбцы». Здесь мы заменим оценку местоположения погоды в Аризоне. Щелкните правой кнопкой мыши на подходящую ячейку, в которой есть данные о погоде в Аризоне, и выберите «Заменить значения…» в появившемся меню. Обратите внимание на то, какой «Пройденный шаг» выбран на данный момент (прогресс до добавления Пользовательского продвижения).
Прочтите о заархивированном рабочем пространстве Power BI – передвижение контента и Office 3655
Шаг 13 Информация о форме в Power BI
Поскольку мы встраиваем этап, редактор запросов предупреждает нас об угрозе действий, где последующие улучшения могут сделать вопрос нерешаемым. Поэтому надо быть осторожными и внимательными! Поскольку это учебное упражнение, и мы представляем чрезвычайно интересный элемент редактора запросов, демонстрирующий, как создавать, стирать, вставлять и изменять порядок действий, мы пройдем вперед и выберем «Вставить».
Измените стимул на «51», и информация об Аризоне будет удалена. Когда вы делаете еще один шаг, редактор запросов назовет его в соответствии с выполненным действием, в этой ситуации: «Замененное значение». Если в вашем запросе более одного этапа с похожим именем, редактор запросов включает номер (последовательно) для каждого последующего прикладного шага, чтобы разделить их.
Теперь выберите последний примененный шаг, отсортированные строки и обратите внимание, что информация изменилась в связи с новым расположением Аризоны. Это связано с тем, что мы внедрили усовершенствование «Замененное значение» в идеальное место, до того, как добавить «Пользовательский».
Согласитесь, что это в некоторой степени уже включено, но в то же время это – достойный пример того, насколько интенсивным и гибким может быть редактор запросов.
И наконец, нам нужно изменить имя этой таблицы на что-нибудь поучительное. Когда мы приступаем к составлению отчетов, особенно полезно иметь под рукой наглядные названия таблиц, особенно когда мы связываемся с различными источниками информации, и они все вместе записываются на листе «Поля» в разделе «Отчет».
Давайте создадим карту фигур в Power BI Desktop
Изменить имя таблицы довольно просто: на листе «Параметры запроса» в разделе «Свойства» введите новое имя таблицы, появившееся на сопроводительном изображении, и нажмите «Enter». Мы должны назвать эту таблицу «Статистика по пенсиям».
Вот теперь мы доработали эту информацию в нужной степени. Теперь мы должны установить связь с другим источником информации и консолидировать данные.
4. Как объединить информацию в Power BI??
Есть одна проблема: в большей части информации используется сокращение из двух букв для кодов штатов, а не полное название штата. Нам нужен подход, чтобы связать имена состояний с их сокращениями.
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations
В разделе «Домашняя» в редакторе запросов мы выбираем «Новый источник»> «Интернет» и сортируем адреса, затем выбираем «Подключиться», и навигатор показывает, что он нашел на этой веб-странице.
Шаг. 1 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Подбираем Коды и сокращения. так как они включают в себя информацию, которая нам нужна, но все же нам потребуется довольно много операций, чтобы сократить информацию в этой таблице до того, что нам нужно.
Совет. Есть ли более быстрый или простой подход к достижению указанных ниже целей? Да, мы могли бы установить связь между двумя таблицами и сформировать информацию с учетом этой связи. Сопровождающие достижения будут по-прежнему полезны для работы с таблицами, просто поймите, что соединения могут помочь вам быстро использовать информацию из разных таблиц..
Чтобы привести эту информацию в форму, мы делаем следующие шаги:
- Исключить первую строку – это последствие того, как была создана таблица веб-страницы, и нам не нужно беспокоиться об этом. В главной полосе выберите «Уменьшить ряды»> «Удалить ряды»> «Удалить верхние ряды».
Шаг 2 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Появится окно «Удалить верхние строки», в котором вы сможете указать, какое количество строк нужно убрать.
Давайте изучим типы фильтров в Power BI
Примечание. В случае, если Power BI случайно импортирует заголовки таблицы как столбец в вашей информационной таблице. Вы можете выбрать «Использовать первую строку в качестве заголовков» на вкладке «Главная» или на вкладке «Преобразование» в полосе, чтобы настроить таблицу.
- Удалите последние 26 строк – это все домены, которые нам не нужно включать. В главной полосе выберите «Уменьшить ряды»> «Удалить ряды»> «Удалить нижние ряды».
Шаг 3. Информация о присоединении в Power BI Desktop
Поскольку в таблице «Статистика по пенсиям» нет данных для Вашингтона, мы должны направить их из нашего краткого обзора. Выберите болт с раскрывающимся списком рядом с разделом «Статус региона» и снимите флажок рядом с «Федеральная территория».
- Удалите пару ненужных сегментов – нам просто нужно сопоставление состояния с его официальным двухбуквенным сокращением. Итак, мы можем удалить сопутствующие разделы: «Столбец1», «Столбец3», «Столбец4», а затем от «Столбец6» до «Столбец11». Для начала выберите «Столбец1», в этот момент, удерживая клавишу CTRL, выберите альтернативные сегменты, которые нужно исключить. На вкладке «Главная» на полосе выберите «Удалить столбцы»> «Удалить столбцы».
Шаг 4 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Примечание. Сейчас самое время обратить внимание на то, что группировка связанных шагов в редакторе запросов является обязательной. Это может повлиять на формирование информации. Точно так же важно учитывать, как один этап может повлиять на последующий прогресс. Если вы исключите этап из Примененных шагов, итоговые шаги могут не продолжаться, как было изначально предложено. Из-за эффекта группировки шагов в вопросе.
А вы знаете, как создать каскадную диаграмму Power BI?
Примечание. Когда вы изменяете размер окна редактора запросов, чтобы уменьшить ширину, некоторые элементы полосы объединяются, чтобы повлиять на лучшее использование пространства. Когда вы увеличиваете ширину окна редактора запросов, элементы ленты вырастут, чтобы максимально использовать расширенную область ленты.
- Переименуйте разделы и саму таблицу – очевидно, есть несколько способов переименовать сегмент. Сначала выберите сегмент, затем функцию «Переименовать» на вкладке «Преобразование» на полосе. Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать…» в появившемся меню. На прилагаемом изображении есть болты, обозначающие две альтернативы; вам просто нужно выбрать один из них.
Как насчет того, чтобы переименовать их в «Название состояния» и «Код состояния». Чтобы переименовать таблицу, просто введите имя в поле «Назвать ограничение» на листе параметров запроса. Как насчет того, чтобы называть эту таблицу «Коды статистики».
Поскольку мы сформировали таблицу «Коды статистики» так, как нам нужно. Как насчет того, чтобы объединить эти две таблицы или запросы в одну? Поскольку таблицы, которые у нас есть в настоящее время, являются следствием вопросов, которые мы связали с информацией. Их часто называют запросами.
Есть два основных метода соединения вопросов – смешивание и прикрепление.
Когда у вас есть хотя бы один сегмент, который вы бы хотели добавить к другому запросу, вы смешиваете запросы. Если у вас есть дополнительные строки информации, которые вы бы хотели добавить к текущему вопросу, вы прикрепляете запрос.
В этой ситуации нам нужно консолидировать запросы. Для начала на левом листе редактора запросов мы выбираем вопрос, в который нам нужно добавить другой запрос. В данной ситуации это «Статистика по пенсиям». На этом этапе выберите «Объединить»> «Объединить запросы» на вкладке «Главная» на главной полосе.
Шаг 5 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Вы можете подтолкнуть пользователя к установке уровней безопасности. Чтобы гарантировать объединение информации без включения или обмена информацией, которой вы не обменивались.
Затем появляется окно слияния, побуждающее нас выбрать, какую таблицу мы хотим объединить в выбранную таблицу и координирующие сегменты, используемые для объединения. Выберите Состояние в таблице «Статистика выхода на пенсию» (запрос). На этом этапе выберите вопрос «Коды статистики». Когда мы выбираем правильные координирующие разделы – «Статистика» из «Статистика выхода на пенсию» и «Название статистики» из «Кодов статистики», окно слияния будет похоже на сопровождающее, а кнопка «ОК» расширяет свои возможности.
Шаг.6 Информация о присоединении в Power BI Desktop
«Новый столбец» создается ближе к концу вопроса. Какова суть таблицы (запроса), совпадающей с текущим запросом. Все разделы смешанного вопроса плотно помещаются в «Новом столбце». Тем не менее, вы можете развернуть таблицу и включить в нее нужные вам сегменты.
Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать о срезах в Power BI
Шаг.7 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Чтобы развернуть объединенную таблицу и выбрать, какие сегменты необходимо включить, выберите символ расширения (Развернуть). Появится окно «Развернуть».
Шаг.8 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Для этой ситуации нам просто понадобится раздел «Коды штатов». Итак, мы выбираем именно этот сегмент и после этого нажимаем ОК. Снимаем флажок в поле «Использовать уникальное имя сегмента в качестве префикса», поскольку оно нам не нужно; в случае, если мы оставим этот выбор, сегмент объединения будет называться NewColumn.State Code.
Примечание. Вам нужно поэкспериментировать с тем, как получить эту таблицу «Новый Столбец»? Вы можете немного проанализировать, если вас не волнует результат. Просто сотрите эту последовательность из списка «Проделанные шаги» на листе «Параметры запроса»; ваш вопрос возвращается к состоянию, предшествовавшему применению шага «Развернуть». Это похоже на бесплатный лайф-хак. Вы можете выполнить его столько раз, сколько захотите, пока процедура продления не будет выглядеть так, как вам нужно.
Давайте обсудим древовидную карту Power BI
В настоящее время у нас есть отдельный запрос (таблица), который объединяет два источника информации. Каждый из них разработан для решения наших проблем. Этот вопрос может стать поводом для множества дополнительных интересных информационных ассоциаций. Например, измерения стоимости жилья, социально-экономических показателей или вакансий для работы в любом штате.
Шаг 9 Информация о присоединении в Power BI Desktop
Чтобы применить изменения и закрыть редактор запросов, выберите «Закрыть» и «Применить» на вкладке «Домашняя страница». Измененный набор данных отображается в Power BI Desktop, готовый к использованию и созданию отчетов.
Итак, это все о фигурах и информации о присоединении в Power BI Desktop. Надеемся, вам понравилось наше объяснение.
5. Вывод
Итак, в этом руководстве по присоединению в Power BI мы изучили несколько настроек для формирования информации и информации о присоединении на рабочем столе Power BI. Надеемся, эта статья вам поможет. Поделитесь с нами своим мнением!
