Маленькое или большое изменение – динамический адрес электронной почты
На этот раз пост совсем короткий. Я просто хочу, чтобы вы знали, что есть старая и новая функции, которые были представлены в версии NPrinting от апреля 2020 года, и это здорово! Итак, что это такое?
Примечание к релизу говорит само за себя:
Динамическая электронная почта, CC и BCC
Вы можете отправлять электронные письма, созданные из задач публикации, в динамические списки получателей в полях TO, CC и BCC. Списки получателей могут быть созданы в Qlik NPrinting как новые поля или могут поступать из переменных Qlik.
Примечания к выпуску Qlik NPrinting за апрель 2020 г. (ссылка)
Поскольку в другой версии NPrinting уже есть официальная поддержка ОС Windows 2019, некоторые говорят, что в этих выпусках не так и много нового, но действительно ли это так? Я так не думаю.
Внедрение возможности настройки задачи публикации NPrinting с практически полностью динамическим разделом почты, меняет правила игры. Почему? Потому что это открывает возможности того, как вы можете тестировать свое распространение материалов и то как вы можете распространять свои отчеты.
Тестирование
До апреля 2020 года не было возможности провести полное/надлежащее тестирование отчетов, которые отправляются получателям по электронной почте, (если у этих получателей были собственные фильтры или доступ к разделам). С помощью этой функции вы можете настроить до 3 альтернативных адресов электронной почты в профилях пользователей. Вы также можете использовать переменную Qlik для хранения адреса электронной почты. При создании задачи публикации в разделе электронной почты вы можете переключаться на то, кому вы отправляете эти отчеты. Для теста вы можете (например) создать задачу публикации, добавить все необходимые отчеты и получателей (пользователей/группы), но настроить себя как «Альтернативный адрес электронной почты» в их профилях и выбрать альтернативный адрес электронной почты в качестве адреса «Кому»: в разделе электронной почты задачи. Когда вы запустите эту задачу, все отчеты будут созданы с учетом пользовательских настроек, таких как роли, фильтры или доступ к разделу, однако они будут отправлены на альтернативный адрес электронной почты.
Альтернативные распространения:
Мы можем использовать эту замечательную функцию для создания «фиктивных» фильтров получателей. Представьте, что у вас есть ситуация, когда вы хотите отправить отчет (сводка в формате Excel для отчета Country + html, встроенный в текст сообщения электронной почты) группе торговых представителей в стране. Для этой задачи вы можете использовать фильтр страны-получателя, но что, если с одним представителем связано более одной страны и ему необходимо получать отдельные отчеты? На данном этапе использования «циклической» функции будет недостаточно, поскольку отчет по каждой стране должен быть отправлен также как отдельное электронное письмо в сценарии, который я пытаюсь представить. В этой ситуации вы можете создать «фиктивных» пользователей. У каждого из них может быть фиктивный адрес электронной почты, например, пользователь: Австралия, адрес электронной почты: australia@australia.com, пользователь: Канада, адрес электронной почты: canada@canada.com и т. д. Вы можете связать электронные письма представителей, которым необходимо получать отчеты о них с каждой из этих стран. Это сопоставление можно выполнить снова как альтернативный адрес электронной почты или переменная с указанием адреса электронной почты, разделенной запятыми, связанной со страной. При настройке вы можете установить фиктивных пользователей страны в качестве получателей, но использовать переменный или альтернативный адрес электронной почты в качестве получателя электронной почты.
То, что нужно запомнить:
Хотя альтернативный адрес электронной почты, CC, BCC можно добавить из переменной, по-прежнему требуется наличие пользователя или группы пользователей с соответствующей ролью для запуска отчета.
Использование динамических писем работает только с рассылкой писем. Имейте в виду, что распространение в другие места, например, такие как News Stand, Folder или Qlik Sense hub, все еще работает с профилем пользователя, который привязан к задаче.
Наслаждайтесь!
