Начните работу с Power BI Desktop за 10 минут! – Подробное руководство
Когда вы будете искать Power BI Desktop в Google, то найдете множество веб-сайтов, посвященных установке и функциям Power BI на техническом языке. А здесь я расскажу вам обо всех аспектах Power BI на очень простом для восприятия языке. Итак, приступим!
Что такое Power BI Desktop?
Power BI Desktop – это бесплатный инструмент Power BI для разработки, создания и публикации отчётов. Это – платформа взаимодействия с пользователем, с помощью которой пользователи могут подключаться к нескольким источникам данных, преобразовывать и очищать данные, визуализировать и создавать отчеты. Power BI Desktop – это удобная платформа разработки, использующая все возможности Power BI.
Можно легко подключиться к нескольким источникам данных и объединить данные из них в одну модель. Модели данных структурируют импортированную информацию (данные), создают связи между значениями данных и т. д. Данные также можно представлять в виде различных визуализаций, доступных в Power BI Desktop. Вы можете поделиться своими творениями, созданными в Power BI, в виде отчетов и информационных панелей с другими пользователями для анализа и совместной работы. Чаще всего Power BI Desktop используют аналитики данных, профессионалы бизнес-аналитики, создатели отчетов или простые бизнес-пользователи.
Преимущества Power BI Desktop
Power BI Desktop быстро становится любимым инструментом бизнес-аналитики среди пользователей. У него есть некоторые преимущества по сравнению с другими инструментами бизнес-аналитики на рынке.
- Вы можете подключаться к целому ряду локальных и облачных источников данных, таких как Salesforce, Azure SQL DB, Dynamics 365, SharePoint и Excel. Power BI Desktop предлагает функции автоматического или инкрементного обновления данных из источника.
- Вам не нужно тратить много времени на подготовку данных. Power BI Desktop предлагает инструменты самообслуживания для моделирования данных, которые помогают в подготовке и моделировании данных.
- Power BI Desktop предлагает множество расширенных функций аналитики, таких как язык формул DAX, быстрые измерения, группировка, прогнозирование, интеграция с Excel и кластеризация.
- Это позволяет пользователю создавать информационные панели и отчеты с богатой визуализацией. Их можно использовать в инструментах форматирования и макетах, доступных в Power BI Desktop.
- Вы также можете создавать отчеты, оптимизированные для мобильных устройств, чтобы пользователи могли мгновенно использовать их на своем устройстве. В дополнение к этому вы можете публиковать свои отчеты и приложения в облаке или на локальных платформах. Вы также можете встраивать отчеты Power BI Desktop в приложения или веб-сайты.
Обязательно изучите как создать информационную панель Power BI
Установка Power BI Desktop
Следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы установить Power BI Desktop в вашей системе.
Шаг 1. Power BI Desktop – это бесплатный инструмент. Чтобы скачать его, перейдите на официальный сайт Power BI – Power BI.com.
Когда сайт откроется, перейдите на вкладку «Продукты» и выберите в раскрывающемся списке Power BI Desktop.
Он перенаправит вас на страницу загрузки Power BI Desktop. Нажмите СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО.
Шаг 2: Завершите процесс установки и запустите ПО.
Появится всплывающее окно Power BI Desktop с сообщением «Инициализация модели». Это может занять некоторое время.
Шаг 3. Откроется Power BI Desktop на начальной странице. Вы можете войти в систему с помощью бесплатной учетной записи или получить платную учетную запись. Основное различие между двумя этими видами – это доступные емкости данных. Обратите внимание, что вы можете войти в учетную запись Power BI только с корпоративной электронной почты.
Если вы создаете бесплатную учетную запись, вы можете сразу же начать работу с Power BI Desktop и импортировать данные с помощью параметра «Получить данные».
А вы знаете – как подключиться к данным в Power BI Desktop
Функции и использование Power BI Desktop
В этом разделе мы обсудим, что вы можете делать с Power BI Desktop.
1. Подключение к данным
Первая задача, когда вы начинаете работу с Power BI Desktop, - это подключение к источнику данных и получение данных. С помощью параметра «Получить данные» в Power BI Desktop вы можете выбирать из длинного списка доступных источников данных. Вы можете выбрать параметр «Получить данные» в диалоговом окне, которое открывается сразу после открытия Power BI Desktop.
Или вы можете перейти к параметру «Получить данные» на вкладке «Главная» в Power BI Desktop. Выберите Еще.., чтобы просмотреть другие варианты.
Выберите источник данных из данного списка и нажмите «Подключиться». Вы можете выбрать из списка доступных Сертифицированных коннекторов.
2. Преобразование и очистка данных
Как только вы подключитесь к источнику данных, вы сможете преобразовать и очистить свои данные. Для преобразования и очистки ваших данных Power BI предоставляет вам встроенный редактор Power Query Editor.
Окно навигатора попросит вас отредактировать данные или сразу загрузить их. Если вы выберете опцию «Редактировать», то редактор запросов откроется в отдельном окне.
В редакторе Power Query вы можете переименовать таблицу, изменить тип данных, удалить или добавить столбцы, применить фильтры и объединить данные из нескольких источников.
Какие бы действия вы ни применяли с помощью редактора запросов, они будут записаны в системе. Таким образом, одни и те же этапы преобразования и очистки данных будут применяться автоматически каждый раз, когда вы открываете источник данных.
Вы можете просмотреть этапы преобразования, применяемые к загруженным данным, в разделе «Примененные шаги».
Кроме того, к каждому столбцу таблицы вы можете применить порядок сортировки и фильтры. По завершении нажмите «Закрыть и применить».
3. Создание визуализаций
После преобразования и загрузки данных в Power BI Desktop вы можете создавать визуализации с помощью модели данных. Вы получите набор визуализаций на панели «Визуализации» в правом верхнем углу.
Чтобы создать визуализацию, выберите тип визуализации в разделе «Визуализации». Затем перетащите столбцы (измерения/меры) из раздела «Поля» в пустое место.
Вы можете настроить свойства визуализации, такие как условные обозначения, значения, форматы, шрифт, цвет, размер, фон, заголовок, фильтры и т. д. Power BI Desktop содержит множество инструментов и дает вам полную свободу создавать визуализацию или отчет по своему усмотрению.
4. Создание отчетов.
Power BI Desktop предлагает идеальный набор инструментов для создания информативных и привлекательных отчетов. Отчет – это набор визуализаций, которые вместе дают информативный отчет и понимание импортированных данных. Отчет в Power BI Desktop может состоять из одной или нескольких страниц.
Вы можете использовать любую и столько визуализаций, сколько хотите, чтобы создать отчет. Существует ряд параметров и инструментов, таких как кнопки, темы, получение данных, новая мера, новый столбец, обновление данных, формы, изображения, встроенные данные и т. д. С их помощью вы можете создавать привлекательные отчеты.
5. Обмен отчетами
Теперь, когда вы создали отчет в Power BI Desktop, вы можете использовать параметр «Опубликовать», чтобы поделиться им с другими. Для публикации отчета в службе Power BI необходима лицензия Power BI. Вы можете поделиться отчетом в любом месте службы Power BI, например, в личной рабочей области, рабочей области группы или где-либо еще.
Резюме
Здесь мы изучили основы Power BI Desktop. Также мы подробно изучили что может предложить своим пользователям Power BI Desktop с точки зрения функциональности и использования. Мы надеемся, что наше объяснение было достаточно полезным, чтобы дать вам хороший старт в работе с Power BI Desktop.
