Неудачное использование Tableau: примеры

Программное обеспечение Tableau Software, наверное, является лучшим инструментом для бизнес-аналитики, а также инструментом для визуализации данных, оно дает возможность легко визуализировать небольшое/большое количество данных в течение считанных секунд, используя приятный интерфейс. Программа «Tableau» расширяет свою долю на рынке бизнес-аналитики, все большее количество компаний хотят использовать ее, поскольку основной характеристикой данного продукта являются:

Простота. Из нашего опыта, мы знаем, что компании покупают Tableau и обнаруживают, что программа не является решением всех проблем. Вот пять примеров того, как НЕ следует использовать Tableau, чтобы избежать возможного разочарования.

Использование Tableau в качестве программы Excel „онлайн“

Если Вы активны на форумах Tableau, то наверняка заметили, что огромное количество людей задает вопросы об использовании Tableau в качестве программы Excel. Они, вероятно, получили задание переформатировать таблицу Excel в документ Tableau и опубликовать его на сервере при помощи большого количества фильтров, которые дали бы пользователям возможность взаимодействовать. Проблема возникает, когда нет возможности использовать некоторые функции Tableau, как в Excel, и пользователи часто обвиняют Tableau в отсутствии функций Excel. „Проблема“ в том, что программа Tableau не задумывалась как следующее поколение Excel или любой другой программы для бизнес-аналитики, но пользователи часто не понимают этого.

Решение: Используйте традиционные средства бизнес-аналитики для статических табличных отчетов, а программу «Tableau» для визуализации данных и динамических панелей. Конечно, «Tableau» может решать все задачи „Excel“, но часто это требует излишней работы, что может раздражать пользователя.

Использование Tableau в качестве Excel

Разработка бизнес приложений в программе Tableau

Давайте будем честными, Tableau значительно упрощает нашу жизнь в сравнении с другими средствами бизнес-аналитики. Мне встречались примеры «Звездных войн», «Звездного пути» и даже игры в блэкджек, но в реальном бизнесе нельзя рассчитывать на то, что Tableau станет инструментом управления документами, системой управления проектами и системой сотрудничества.

Решение: Используйте Tableau для анализа данных и визуализации данных и заплатите разработчику за создание пользовательского приложения.

Использование Tableau Desktop в качестве инструмента ETL

Пользователи часто думают, что Tableau Desktop – это как швейцарский нож, который является многофункциональным и его можно использовать в том числе в качестве инструмента ETL (Изъять Изменить Загрузить). Проведение расчетов в программе Tableau намного проще, чем в Excel и люди часто пытаются экспортировать данные в Excel для дальнейшего анализа. Поэтому пользователи часто недовольны тем, что «Tableau» не экспортирует данные в Excel.

Решение: Используйте инструменты для того, для чего они были разработаны. Воспользуйтесь программами Informatica, Microsoft SSIS или Pentaho для операций ETL.

Правильный способ использования Tableau

Экспортирование панели «Tableau» в PDF или картинку

Одно из главных требований компании – это возможность экспортирования данных в PDF или картинку. Да, Tableau обладает этой функцией, но панели утратят интерактивность, которая является одной из лучших функций Tableau.

Решение: Купите сервер Tableau или Tableau Online, чтобы делится, и взаимодействовать с панелями в режиме онлайн. Это сэкономит Ваши деньги и поможет избегать неправильных бизнес решений.

Неограниченное количество пользователей Tableau Reader

Tableau Reader – это бесплатный сервис, который дает пользователям возможность свободно взаимодействовать с документами Tableau и является отличным способом проверки отчетов без покупки лицензии. Но использование данной программы на производстве не является хорошим выбором. (Худший случай) сценарий: аналитик составляет отчет, основанный на DWH (хранилище данных) предприятия и ежедневно делится документом «Tableau twbx» (Tableau solution format) с сотнями пользователей. Сначала Вы делитесь данными с сотрудниками, вследствие чего может произойти утечка данных за пределы предприятия, а другой человек вынужден будет ежедневно обновлять данные и отправлять пакет «Tableau» всем пользователям. Таким образом, Tableau Reader не стоит использовать при производстве.

Решение:

Купите сервер Tableau или Tableau Online, чтобы делится или взаимодействовать с панелями в режиме онлайн. Это сэкономит Ваши деньги и поможет избежать утечки данных за пределы компании.