Новые возможности самообслуживания в отчетности в Qlik Sense SaaS
В Qlik Sense появилась новая функция самообслуживания в отчетности. Это позволяет отправить определенную диаграмму или лист пользователю по электронной почте по подписке или экспортировать в формате PDF. В настоящее время эта функция доступна только в SaaS-версии Qlik Sense.
Во многих организациях важно, чтобы сотрудники были в курсе определенных событий. Благодаря новой функции самообслуживания в Qlik Sense можно подписаться на определенные диаграммы или даже целые листы и регулярно отправлять их по электронной почте.
Функция «Подписаться» для листов и диаграмм (Источник: Qlik)
Для этого необходимо выбрать соответствующую диаграмму или лист, а затем подписаться на них с помощью функции подписки. Подписке можно присвоить соответствующее имя и выбрать периодичность отправки отчета (например, еженедельно или ежемесячно, в какой день и в какое время).
Возможность указать заголовок подписки на отчет и сведения об отправке (Источник: Qlik)
Желаемые диаграммы и листы затем отправляются по электронной почте в указанное время. В дополнение к ссылке на соответствующую диаграмму или лист электронное письмо также содержит соответствующий файл PDF. Если на объект диаграммы есть подписка, письмо также содержит изображение диаграммы.
Электронное письмо с подпиской на диаграмму Qlik Sense (Источник: Qlik)
Подробную информацию об отдельных подписках можно просмотреть в любое время через консоль управления. Кроме того, можно перейти непосредственно к подписанной диаграмме или листу, чтобы продолжить работу над соответствующим анализом или отредактировать и проверить подписку. Текущий статус объекта или листа также может быть отправлен по электронной почте в любое время.
Область управления для управления подписками на отчеты (Источник: Qlik)
В области управления администраторы также получают обзор всех существующих подписок и могут активировать и деактивировать их. Также можно отключить или повторно активировать подписки для всех сотрудников за один раз.