Срезы Power BI – полное руководство, чтобы освоить их с нуля!
Продолжая наше знакомство с интересными инструментами Power BI, пришло время изучить срезы в Power BI. Срезы Power BI – очень важные и полезные визуальные элементы в отчетах Power BI. После завершения этого урока вы будете хорошо разбираться в работе срезов, а также когда их использовать, как их создавать и форматировать, и во многих других вущах.
Что такое срезы в Power BI?
Срезы в Power BI – это тип визуальных фильтров на холсте. Срезы позволяют пользователю сортировать и фильтровать упакованный отчет и просматривать только ту информацию, которую он хочет. В отличие от фильтров, срезы присутствуют в отчете как визуальные элементы и позволяют выбирать значения при анализе отчета. Например, если у вас есть отчет об анализе продаж, вы можете делать срез по годам. В этом срезе вы можете выбрать год, для которого вы хотите увидеть показатели продаж. Визуальные элементы отчета автоматически изменятся, показывая информацию за этот год. Мы разберемся со срезами с другими такими примерами в следующих разделах.
На изображении отчета, показанном ниже, визуальный элемент, указанный в красном поле, является срезом. Он содержит имена региональных менеджеров. Вы можете отсортировать информацию о ежемесячных продажах в регионе, выбрав имена менеджеров из среза.
Необходимость использования срезов Power BI
Вы можете использовать срез в Power BI, если хотите выполнить одно или несколько из перечисленных ниже действий.
- Чтобы легко получить доступ к важным и часто используемым фильтрам, поместив их на холст отчета.
- Просмотр подробного отчета, поместив срез рядом с основными графиками и диаграммами.
- Легкий просмотр всех применяемых в данный момент фильтров в отчете, вместо того, чтобы переходить к раскрывающемуся списку фильтров.
- Показывать ненужные/скрытые/менее используемые столбцы, но оставлять их включенными для пользователей на случай, если им понадобится использовать их для анализа.
Обязательно ознакомьтесь с руководством по фильтрам Power BI
Как создать срез в Power BI Desktop
Следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы создать срез в Power BI Desktop.
Шаг 1. Откройте приложение Power BI Desktop. Откройте существующий отчет или начните создавать новый отчет на пустом холсте.
На панели "Визуализации" выберите значок «Слайсер». В редакторе появится пустой шаблон слайсера.
Шаг 2. Перетащите поле из раздела «Поля» в столбец «Значения» (обозначено красной стрелкой).
Как видите, мы добавили поле «Региональных менеджеров». Сделан срез со списком региональных менеджеров.
Шаг 3: Вы можете настроить размер и положение этого объекта-среза, потянув за его углы или поместив его в любом месте холста. Чтобы отформатировать срез, щелкните на значке валика. Подробнее о форматировании мы узнаем в следующем разделе.
Срез по дате
Срез по дате создается тогда, когда вы добавляете поле даты в качестве значения среза. У среза даты будет ползунок с двумя кнопками на каждом конце. Вы можете перемещать эти кнопки вперед или назад, чтобы отрегулировать диапазон. По умолчанию диапазон будет установлен от самой старой до самой новой даты.
Щелкнув дату, вы можете просмотреть ее в календаре.
Вы можете изменить тип среза даты в раскрывающемся меню. Вы можете выбрать один из вариантов: «Между», «До», «После», «Список», «Раскрывающийся список» и «Относительный». Тип среза для среза данных будет зависеть от цели вашего использования.
Ниже представлен снимок выпадающего типа среза по дате.
Вам обязательно стоит научиться работать с KPI Power BI
Срез числового диапазона
Как и в случае среза по дате, когда вы используете числовое поле для создания среза, создается срез числового диапазона.
Срез расширяет диапазон между двумя крайними значениями: нижним и верхним. Вы можете перетаскивать концы вперед и назад, чтобы установить диапазон на свой вкус. Все остальные визуальные элементы в отчете изменятся в соответствии с диапазоном, который вы установили на панели среза.
Синхронизация срезов
Если вы создаете срез на одной странице отчета, то можете синхронизировать этот вновь созданный срез с визуальными элементами всех страниц этого отчета. Таким образом, каждый визуальный элемент в отчете, независимо от страницы, будет реагировать на выбор или изменения, сделанные в срезе.
Чтобы включить параметр синхронизации, перейдите на вкладку «Просмотр». Нажмите на опцию «Синхронизировать» срезы и установите флажок.
Справа откроется новая панель «СИНХРОНИЗИРОВАТЬ СРЕЗЫ». Она будет содержать названия страниц в отчете. Вы можете установить флажки перед ними. Установив флажки в столбце со значком глаза, вы можете сделать срез видимым на этих страницах. Установив флажки в столбце значка обновления, вы синхронизируете только эффекты выбора, сделанного в срезе на этой странице.
Форматирование среза
Power BI Desktop предоставляет ряд параметров форматирования для визуального среза. Чтобы изучить параметры форматирования, щелкните значок «Форматировани». Во вкладке вы получаете множество параметров форматирования, таких как элементы управления выделением, заголовок слайсера, элементы, заголовок, фон, граница и т. д. На каждой из этих вкладок разделы содержат больше параметров.
А вы знаете –как выполнить условное форматирование в Power BI
Как видите на картинке ниже, мы отформатировали наш срез самым простым способом.
На вкладке «Общие» вы можете установить ориентацию элементов среза, то есть вертикальную и горизонтальную.
Горизонтальный срез выглядит так.
На вкладке «Элементы управления выделением» вы можете выбрать тип выбора элемента. Есть три типа, в которых вы можете выбирать элементы среза; «одиночный выбор», «множественный выбор» и «выбор всех вариантов».
На вкладке «Заголовок среза» вы можете установить шрифт и цвет фона заголовка. Вы также можете выбрать тип структуры, размер текста и тип шрифта текста.
На вкладке «Элементы» можно установить цвет шрифта, цвет фона, тип контура, размер текста и тип шрифта для отдельных элементов среза.
Ограничения срезов Power BI
У среза есть некоторые ограничения для использования в Power BI:
- В срезах Power BI нет поддержки полей ввода.
- Вы не можете закрепить срез на панели.
- Срезы не поддерживают детализацию в отчете Power BI.
- Нет поддержки фильтров визуального уровня в срезах Power BI.
- Модели данных, импортированные в Power BI и используемые в срезах, не содержат информации о часовом поясе. Тем не менее, вы можете преобразовать местный часовой пояс в UTC с помощью редактора запросов в Power BI Desktop.
- Срезы числового диапазона не работают с агрегированными значениями, а фильтруют данные на уровне строк.
- Срезы не поддерживают меры и работают с ними.
- Срезы числового диапазона можно использовать только в Power BI Desktop, вы не можете использовать их в Power BI Service.
Научитесь создавать вычисляемую таблицу в моделировании данных Power BI
Резюме
На этом мы завершаем наше руководство по срезам в Power BI. Мы надеемся, что с помощью этой информации вы сможете создавать срезы собственных отчетов в Power BI и использовать их для легкого и плавного анализа.
