Внедрение системы бизнес-анализа QlikView Business Discovery
Компания «Монди СЛПК» с помощью BI Consult внедрила систему бизнес-анализа QlikView Business Discovery.
Создана основа для дальнейшего переноса всей корпоративной отчетности в систему QlikView.
Благодаря использованию QlikView специалисты управления информационных процессов могут обрабатывать большой объем разнородных данных из разных ИТ-систем предприятия.
История успеха: QlikView в Монди СЛПК-Mondi (Лесная и целлюлозно-бумажная промышленность)
Функции
• Операционная деятельность
• Управление персоналом
• Финансы
География: Россия, Республика Коми
Задачи:
- Интеграция данных из различных источников
- Обеспечение актуальной информацией сотрудников различных уровней
- Повышение детализации аналитических данных при минимизации сроков создания отчетов
- Повышение оперативности и наглядности аналитической информации для принятия управленческих решений
ОБЗОР РЕШЕНИЯ
Преимущества
• Высокая скорость разработки приложений
• Легкая интеграция с различными учетными системами
• Возможность проводить многомерный анализ, получать данные как в табличном, так и в графическом виде, и выполнять рассылку отчетов
• Масштабируемость решения без потери скорости обработки
Источники данных
• 1С: Предприятие 8
• Информационная система ForestIS собственной разработки
• Система контроля доступа
• SAP R/3
Партнер: BI Consult
Бизнес -результаты от внедрения системы бизнес-анализа
Первые аналитические данные с помощью QlikView были получены сотрудниками «Монди СЛПК» уже через две недели после старта проекта.
Основная часть

«Платформа QlikView оказалась тем решением, которое не только позволило удовлетворить все наши текущие запросы, но и создало пространство для дальнейшего развития», – Дмитрий Коробейников, начальник управления информационных процессов, компания «Монди Сыктывкарский ЛПК».
ОАО «Монди СЛПК» — подразделение Mondi Uncoated Fine Paper, на данный момент являющееся одним из лидеров целлюлозно-бумажной промышленности в России. Предприятие специализируется на выпуске офисной и офсетной бумаг. Оно также производит газетную бумагу и картон «топ-лайнер».
«Монди СЛПК» располагает одной картоноделательной и тремя бумагоделательными машинами. На комбинате есть также древесно-подготовительное производство, целлюлозный завод, ТЭЦ и комплекс очистных сооружений. Вся цепочка поставок древесины на Монди СЛПК полностью интегрирована и включает выращивание лесов, лесозаготовку, строительство дорог, вывозку древесины и лесоуправление.
Масштабные задачи для BI
ОАО «Монди СЛПК» – крупная компания с постоянно увеличивающимися производственными мощностями и стремлением к росту объемов выпускаемой продукции. Этим обусловлена необходимость в постоянном оперативном получении аналитических данных из разных источников – на основе этой информации должны приниматься управленческие решения.
Быстрый рост компании, который наблюдался в последние годы, привел к тому, что существовавший практически до конца 2012 года процесс консолидации данных из различных используемых в компании систем перестал устраивать руководство. В частности, не устраивала длительность получения нужной информации, а также ее недостаточная наглядность, что осложняло восприятие данных и влияло на скорость принятия решений. Кроме того, осенью 2012 года руководство «Монди СЛПК» пришло к выводу, что для улучшения качества принятия управленческих решений требуется больший уровень детализации получаемых данных, чем могли предоставить используемые в компании ИТ-инструменты.
На принятие решения о создании новой системы бизнес-анализа повлиял и тот факт, что с аналитикой на предприятии работают довольно много сотрудников, каждому из которых нужны данные в различных разрезах. А следовательно необходимо было найти BI-систему, позволяющую каждому пользователю максимально быстро, просто и к тому же самостоятельно формировать отчеты в соответствии с рабочими потребностями. При этом пользователи должны были получить возможность проводить многомерный анализ, получать данные как в табличном, так и в графическом виде, выполнять рассылку отчетов и многое другое.
Также необходимо было обеспечить возможность масштабируемости решения без потери темпов обработки данных и легкую интеграция с большим количеством учетных систем, таких как SAP R/3, ForestIS, МЕS-система TIPS (Tieto Integrated Paper Solution), СЭД и с приложениями, разработанными на платформе «1С» («1С:ЕСЛ» и «1С:УПП»).
«Решать такие комплексные и масштабные задачи путем доработки используемых систем было нецелесообразно, – рассказывает Дмитрий Коробейников, начальник управления информационных процессов «Монди СЛПК». – Это оказалось под силу только платформе QlikView Business Discovery, вот почему выбор был сделан в ее пользу. В рамках тендера в качестве партнера по внедрению мы выбрали компанию BI Consult, поскольку ее сотрудники обладают достаточным опытом в постановке и организации бизнес-аналитики в крупных компаниях».
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА / Серьезное решение для больших задач
Проект по внедрению QlikView Business Discovery в компании «Монди СЛПК» стартовал в середине декабря 2012 года. На первом этапе было создано приложение для план-фактного анализа вырубки делянок по различным параметрам, в том числе – анализ факта заготовок и материальной оценки.
На втором этапе, продлившимся чуть менее месяца, было разработано приложение для анализа времени пребывания сотрудников на территории компании. С помощью этого приложения можно вести учет времени регистрации на территории (это необходимо для подтверждения сверхурочных и последующего расчета бонусов) и выявлять сотрудников, превысивших лимит времени пребывания на предприятии.
В рамках третьего этапа специалистами BI Consult было создано приложение для анализа численности сотрудников, среди его возможностей – анализ среднесписочной численности по типам сотрудников, по срокам службы и по подразделениям. Также было разработано приложение для анализа динамики остатков запасов продукции в различных разрезах.
Дополнительно в ходе проекта были реализованы автоматические рассылки отчетности по электронной почте и механизмы автоматической проверки корректности данных.
«Создавая приложения на платформе QlikView, мы решали очень серьезные задачи, – рассказывает Сергей Громов, генеральный директор компании BI Consult. – Нам необходимо было не просто обеспечить интеграцию разнородных данных из многочисленных учетных систем, но и загрузить в систему данные по деятельности компании с 2007 года. Таким образом, с помощью QlikView анализируются огромные объемы информации – о масштабах проекта говорит тот факт, что «Монди СЛПК» был приобретен QlikView Enterprise Edition Server».
Эксперты BI Consult провели обучение для сотрудников «Монди СЛПК», что позволило им в короткие сроки – всего за несколько месяцев – самостоятельно разработать более 10 приложений для анализа деятельности компании на платформе QlikView.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА И ПЛАНЫ / BI с потенциалом
В ходе проекта «Монди СЛПК» удалось добиться существенного роста эффективности пользовательской работы с данными. Прежде всего, появилась возможность детализации аналитической информации до самого нижнего уровня. Благодаря этому выросла доступность и интенсивность использования аналитики для принятия управленческих решений.
«Использование приложений на базе QlikView в дальнейшем даст руководителям всех уровней нашей компании понимание эффективности работы бизнес-процессов предприятия, – комментирует Дмитрий Коробейников. – Это позволит нам оперативно реагировать на ситуацию и вносить необходимые коррективы, что является залогом успешного развития бизнеса».
«QlikView предоставила нам широкие возможности для дальнейшего развития, и важно, что создавать новые приложения мы можем своими силами и очень быстро, – подчеркивает Дмитрий Коробейников. – Мы уже оценили перспективы, потенциал решения и будем двигаться дальше. В частности, мы намерены осуществить основной перенос корпоративной отчетности на платформу QlikView Business Discovery, а также хотим обеспечить интеграцию с порталом Microsoft SharePoint. Это достаточно амбициозные задачи, но, на наш взгляд, вполне выполнимые».