Главная » Платформы » Microsoft Power BI

Power BI Report Server Management Tool

Администрируй Power BI Report Server легко. Автоматизируй. Мониторь. Управляй.

Power BI Report Server Management Tool — это надстройка, которая превращает неудобный ручной контроль за отчетами в управляемый, автоматизированный и безопасный процесс.

Что такое Power BI Report Server Management Tool?

Power BI Report Server Management Tool — это независимое настольное приложение, которое подключается к вашему Power BI Report Server и снимает головную боль с повседневного администрирования. Надстройка превращает сервер отчетов в полноценную управляемую систему: с централизованным мониторингом, массовыми операциями, подписками, рассылками и обходом ограничений Microsoft.

Ключевые преимущества

✓ Централизованный мониторинг

Следите за статусом обновления всех отчетов в одном окне. Ошибки — с полной расшифровкой. Не нужно больше открывать каждый отчет вручную.

✓ Массовое обновление и бэкап

Обновите сразу все отчеты — по расписанию или вручную. Скачайте нужные отчеты или сделайте бэкап всего сервера одним кликом.

✓ Обход ограничений обновления

Отчеты с запрещёнными источниками (например, Web API)? Просто — скачай, обнови локально и загрузи обратно по нажатию кнопки. Автоматизируй по расписанию.

✓ Рассылки скриншотов и данных

Доставляйте отчеты бизнесу — по почте или в мессенджеры. Скриншоты, выгрузки .xlsx/.csv, сценарии рассылки — теперь это делается в 1 клик.

✓ Полная автоматизация

Настрой расписание на обновление, бэкап, выгрузку, рассылку — и сосредоточься на важных задачах. Мы сделаем рутину за тебя.

Для кого это решение?

BI-аналитик, который поддерживает десятки отчетов и не хочет каждое утро открывать их вручную, чтобы найти, почему что-то не обновилось.
ИТ-администратор, которому нужно регулярно бэкапить все отчеты с сервера и объяснять бизнесу, что пошло не так.
Бизнес-пользователь, которому нужно каждый день получать сводку в почту или Telegram без участия ИТ.
Команды, у которых отчеты с Web API, FTP или другими нестандартными источниками, не поддерживаемыми автообновлением на сервере.
Любая компания, которая использует Power BI Report Server как основную платформу для отчетности и хочет автоматизировать рутину.

Архитектура и безопасность

Работает через Power BI Report Server API.
Интеграция с Active Directory.
Устанавливается на Windows, занимает всего 50 МБ ОЗУ.
Поддерживает все версии Power BI Report Server.
Не требует доступа к облачному Power BI.
Обфусцированный код и защищённые соединения.
Данные могут храниться локально или в вашей защищённой БД.

Установка за 5 минут

Установите на любую машину с Windows
Следуйте Install Guide
Бесплатная пробная версия на 14 дней
Полноценная версия по лицензии

Сравнение: “Как есть” и “С нами”

Функция	Power BI Report Server	Power BI Report Server Management Tool
Централизованный мониторинг статусов	×	✓
Расшифровка ошибок обновления	×	✓
Массовое обновление отчетов	×	✓
Массовое скачивание отчетов	×	✓
Обход ограничений источников	×	✓
Подписка на выгрузку данных	×	✓
Рассылка скриншотов в мессенджеры	×	✓

Начните уже сегодня

Скачайте бесплатную версию на 14 дней и оцените, как просто становится управление Power BI Report Server.

Политика лицензирования

Проблемы, с которыми сталкиваются пользователи Power BI Report Server

До:

«Я не понимаю, почему не обновился отчёт – приходится лезть в логи вручную».
«У нас 80 отчётов – обновлять каждый руками по утрам просто нереально».
«Чтобы сделать резервную копию всех отчетов, мне нужно зайти в каждый отчет и сохранить его по отдельности».
«Руководство просит выслать отчёт в Excel каждый понедельник – приходится делать это вручную».
«API не поддерживается для автообновления – отчёт не работает, приходится пересобирать руками».

После:

Все статусы отчетов – в одном окне.
Обновить все отчеты – за один клик или по расписанию.
Скачать бэкап всех отчетов – за минуту.
Скриншоты отчетов и выгрузки – улетают в мессенджер без вашей помощи.
Обход Web API-ограничений – автоматическое обновление через рабочую станцию.

Примеры сценариев использования

Сценарий 1: Утренний контроль всех отчетов

До: BI-специалист вручную открывает 100+ отчетов и проверяет статус каждого.
После: BI-специалист открывает наше приложение и видит список всех отчетов, где зеленым — успешно обновлено, красным — ошибка. Причина ошибки сразу в расшифровке. Действие — «обновить неудавшиеся».

Сценарий 2: Массовый бэкап перед обновлением сервера

До: Администратор в течение часа вручную скачивает отчеты.
После: Один клик — и все отчеты выгружены в указанную директорию. Есть возможность выгрузки по папкам, фильтрам, тегам.

Сценарий 3: Авторассылка в Telegram

До: Аналитик делает скриншот отчета, вставляет в PowerPoint, отправляет в чат.
После: Настраивается расписание — каждый понедельник в 8:00 в Telegram уходит свежий скриншот отчета о выручке за неделю.

Сценарий 4: Обновление отчета с Web API

До: Power BI Report Server не позволяет автообновление отчетов, использующих Web API.
После: Надстройка скачивает отчет, обновляет его через локальный Power BI Desktop, загружает обратно. Всё это – по расписанию.

Отзывы первых пользователей

«Наконец-то не нужно обновлять всё вручную. Сэкономили по часу в день!»
Андрей, BI-инженер

«Возможность массового бэкапа — просто must-have для корпоративного использования. Раньше это был кошмар.»
Ирина, администратор IT

«С Telegram-рассылкой мы автоматизировали утренние отчеты для всей команды без единой строки кода.»
Максим, Head of Sales Planning

Скриншоты

Форма авторизации:

Сам интерфейс:

В телеграме, выглядит вот так:

В почте выглядит так:

При установке приложение создает следующие папки в папке загрузки:

Power BI Report Server Management Tool — это легкая и мощная надстройка для Power BI Report Server, которая упрощает жизнь администраторам: вы видите статусы всех отчетов в одном окне, обновляете и бэкапите отчеты массово, настраиваете автоматические рассылки скриншотов и выгрузок в мессенджеры и почту, а также обходите ограничения PBIRS на обновление Web API и других нестандартных источников. Всё это — без сложных скриптов и ручной работы.

Решения

_{До 2023 года компания BI Consult обладала официальным партнерским статусом Qlik в России. В настоящий момент деятельность QlikTech на территории России прекращена, BI Consult не имеет партнерских отношений и никаким иным образом более не связана с QlikTech и не предлагает к продаже системы бизнес-анализа QlikView, Qlik Sense и иные продукты бренда Qlik. Все материалы о продукции бренда Qlik на сайте приведены исключительно в описательных целях и для информирования пользователей о существующих в мире системах бизнес-анализа. Для приобретения продукции Qlik необходимо обратиться к правообладателю программного обеспечения QlikTech или дистрибьюторам.}

Клиенты

Единая система фрод-менеджмента - автоматизированная информационная система, предназначенная для автоматизации процесса обработки и анализа данных учета технологических и бизнес-процессов с высокими рисками нанесения ОАО «Газпром нефть» материального и/или нематериального ущерба в результате мошеннических действий в автоматизированных системах.
Полноценное решение для оценки работы ресторанов в сети. Решение состоит из трех основных блоков QlikView:

• KPI деятельности ресторанов, LFL-анализ ресторанов, отчетность для совета директоров;

• Операционная аналитика, план/фактный анализ YTD, MTD / Forecast, DTD;

• Маркетинговая и продуктовая аналитика.

А также включает дополнительное приложение NPrinting для ежедневной рассылки корпоративной отчетности по всем ресторанам, управляющим и директорам этих ресторанов.

Приложение консолидирует данные из различных источников.
Обучение специалистов заказчика по курсам QlikView Designer и Developer, Advanced Topics, Server & Publisher

Аудит модели данных
Решение в области планирования, бюджетирования, план-фактного анализа продаж. Хранилище данных QlikSense;