Хотите узнать, как работать с KPI в Power BI? Ознакомьтесь с этим руководством!
В этом посте мы узнаем о ключевых показателях эффективности (KPI) в Power BI. KPI – это важная часть аналитического отчета, так как они показывают важную статистику данных. Мы подробно изучим ключевые показатели эффективности в Power BI. Итак, приступим!
Что такое KPI?
KPI оценивают эффективность организации в различных областях, оценивая поддающиеся количественной оценке значения показателей. В компаниях KPI играют важную роль в качестве визуальных сигналов, указывающих на рост путем оценки ценностей и измеримых целей. KPI всегда имеет базовое значение или показатель, который сравнивается с целевым значением. То есть сравнение фактических показателей с заданными целевыми показателями. Вы можете оценить производительность в анализе, просто взглянув на ключевые показатели эффективности.
KPI покажут, достигнуты ли поставленные вами цели. Например, отдел продаж компании может использовать KPI для оценки валовой прибыли от продаж по сравнению с прогнозируемой валовой прибылью за выбранный период. KPI нижнего уровня сосредоточены на отдельных аспектах, таких как сотрудники, продажи, маркетинг, производство и т. д., А KPI верхнего уровня отображают общую производительность организации, давая вам обобщенное представление.
А вы знаете ли как использовать срезы в Power BI
Элементы KPI в Power BI
Каждый ключевой показатель эффективности, который вы используете в Power BI, можно разбить на три части; Базовое значение, Целевое значение и Пороговые значения статуса.
- Базовая стоимость: базовая стоимость – это величина измерения, которая обычно представляет собой среднее значение суммы продаж, валовой прибыли и т. д.
- Целевое значение: целевое значение также является мерой, которая является абсолютным значением. Это целевое значение устанавливается как цель, относительно которой оценивается базовое значение. Например, вы устанавливаете целевое значение для общего количества проданных за месяц единиц, равное 200. Теперь вашим базовым значением будет записанное значение за месяц. Оно может быть меньше 200, 200 или больше 200.
- Пороговые значения состояния: пороговые значения состояния обеспечивают диапазон для оценки базового и целевого значений. Визуальный элемент также представляет верхнюю и нижнюю границы диапазона, между которыми находятся базовое и целевое значения.
Использование KPI в Power BI
Работать с KPI легко, вы можете использовать их для отображения сложной информации. Вот две основные причины, по которым вы должны использовать ключевые показатели эффективности в отчетах Power BI:
- Мы используем KPI для измерения прогресса, то есть положительных или отрицательных изменений, происходящих с течением времени. Например, получаете ли вы правильные результаты или нет, достигаете поставленных целей или отстаете.
- Мы также используем KPI для измерения расстояния до цели или самой цели. В этом случае вы анализируете, насколько далеко вы отстаете в достижении поставленной цели.
Предварительные требования для использования KPI в Power BI
Двумя основными предпосылками для создания ключевых показателей эффективности в Power BI являются:
- В вашей системе должен быть загружен Power BI Desktop.
- У вас должен быть источник данных или существующий отчет, для которого вы можете создать KPI.
Требования для создания KPI в Power BI
Основные требования для создания ключевого показателя эффективности в Power BI Desktop – это базовое значение меры, целевое значение и тренд, или пороговое значение. Для оценки ценности вам понадобится базовая мера. Вы можете выбрать цель, целевое значение и базовое значение из набора данных, с которым вы работаете, чтобы создать отчет Power BI. В следующем разделе мы узнаем, как создать KPI, добавив эти значения из вашего набора данных.
Научитесь работать с Power BI Desktop за несколько простых шагов
Как создать ключевой показатель эффективности в Power BI Desktop
Теперь давайте узнаем, как создать простой KPI в Power BI Desktop, выполнив следующие простые шаги:
Откройте редактор отчетов в Power BI Desktop, затем выберите отчет, над которым вы работаете.
Справа вы увидите панель «Визуализации» и панель «Поля».
На панели "Визуализации" выберите визуальный элемент KPI.
Как только вы выберете визуальный элемент KPI, вы увидите три пустых поля в разделе «Поля»: «Индикатор», «Ось тренда» и «Целевой показатель».
На нашей панели «Поля» у нас есть все поля из импортированных таблиц. Мы выбрали значения полей (из таблицы TotalSalesThisYear) и поместили их в столбец «Индикатор». Затем мы помещаем поле FiscalMonth в столбец оси тренда и поле «Цели» в столбец «Целевой показатель».
Как вы можете видеть на изображении выше, наш KPI готов с выбранными нами значениями. Вы также можете отформатировать этот ключевой показатель эффективности, выбрав значок валика, то есть раздел «Формат». Отсюда вы можете установить свойства индикатора, цели, оси тренда, цветовой кодировки, заголовка, фона и т. д.
После форматирования KPI в соответствии с нашими предпочтениями, KPI выглядит, как показано на изображении ниже.
KPI показывает общую цель продаж за финансовые месяцы финансового года. Как видите, цель или целевое значение продаж составляет 3,48 миллиона долларов, но реализовано получается 3,18 миллиона долларов. Это означает, что цель не достигнута и существует отрицательная разница в 8,56% между базовым значением и целевым значением. По этой причине значение отображается красным цветом. Если бы цель была достигнута, то значение отображалось бы зеленым с галочкой. Если базовое значение превышает целевое значение на некоторую сумму, соответствующий процент будет показан со знаком плюс.
Пользовательские визуализации KPI
KPI, который мы только что построили, был встроен в KPI, который представляет собой базовый визуальный элемент KPI, который входит в Power BI Desktop. В дополнение к этому встроенному KPI есть несколько других визуализаций, связанных с KPI, которые вы можете загрузить из Power BI Marketplace.
Чтобы добавить пользовательские визуализации KPI из торговой площадки, щелкните значок «Из торговой площадки».
В диалоговом окне «Визуал Power BI» вы получите все доступные визуализации надстроек. Для визуальных элементов, связанных с KPI, перейдите к параметру KPI и выберите из списка визуальных элементов, таких как Маркированная диаграмма, двойной KPI, KPI мощности и т. д.
Все визуальные элементы, которые вы выберете, появятся в разделе «Визуализации» редактора отчетов.
Маркированный список
Маркированный список представляет значение меры и сравнивает его с целевым значением. Наряду с этим он предоставляет контекст для оценки производительности по таким маркерам производительности, как «плохо», «требуется улучшение», «удовлетворительно», «хорошо» и «очень хорошо». Эти маркеры производительности обозначаются разными цветами, такими как красный (плохо), желтый (удовлетворительно), зеленый (хорошо) или темно-зеленый (очень хорошо) и т. д. Каждая полоса маркеров разделена на эти цветные секции.
Двойной KPI
Двойной KPI показывает два визуальных элемента KPI рядом друг с другом. Такие визуальные элементы KPI являются динамическими по своей природе и меняют значения и информацию при наведении курсора на KPI. Двойные KPI не занимают много места и очень информативны. На нем есть маленькие значки и метки, обозначающие детали, относящиеся к показанным значениям.
Индикатор KPI
Визуальный индикатор KPI отображает состояние на цветном фоне. Он показывает базовое значение, а разница между базовым и целевым значением указывается в процентах. Линия тренда в индикаторе KPI отображается в виде линии или гистограммы.
KPI мощности
Power KPI – это простая многострочная диаграмма, которая представляет базовые значения в виде линий разного цвета. Целевые значения выделены отдельно в визуальном элементе. Power KPI представляет информацию как в графическом, так и в текстовом виде, что делает ее очень информативной для пользователей.
Рекомендации и устранение неполадок
Как мы уже убедились, KPI выглядят довольно понятными, но они могут быть и довольно сложными и создавать проблемы при их создании. Это может быть связано с несколькими причинами. Во-первых, вы могли не разместить нужные поля в нужных разделах (индикатор, ось тренда, целевая мера). Или вы могли неправильно отсортировать поля года или месяца. В более новых версиях Power BI Desktop вы увидите параметр «Фильтры», с помощью которого можно сортировать поля.
А вы ознакомились с нашим последним руководством по фильтрам в Power BI?
Резюме
На этом мы завершаем наше руководство по ключевым показателям эффективности в Power BI. Мы надеемся, что вам понравилось наше объяснение и вы нашли его полезным. Используя эту информацию, вы можете создавать ключевые показатели эффективности для своих отчетов с помощью набора данных в Power BI.
