Сервер отчетов Power BI – руководство для начинающих!
Продолжая нашу серию статей, посвященных Power BI, мы рассмотрим сервер отчетов Power BI. Power BI, как технология представляет собой совокупность других технологий и сервисов. Сервер отчетов Power BI – один из важнейших компонентов экосистемы. Здесь мы узнаем о различных его аспектах:
- Основные характеристики
- Установка
- Работа/архитектура
- Компоненты
- Особенности последней версии
Что такое сервер отчетов Power BI?
Сервер отчетов Power BI – это локальный сервер отчетов, который используется для размещения отчетов Power BI. Отчеты, размещенные на локальном сервере отчетов, отображаются для пользователей на веб-портале. Вы можете размещать отчеты с разбивкой на страницы, мобильные отчеты и ключевые показатели эффективности на сервере отчетов, поскольку он построен на архитектуре службы отчетов SQL Server (SSRS). Вы можете получить доступ и просмотреть все типы отчетов на сервере отчетов с помощью веб-браузера, мобильного устройства или по электронной почте.
Использование локального сервера отчетов для размещения отчетов Power BI дает множество преимуществ. Он совместим со службой Power BI, вы можете легко интегрировать его с существующими службами Reporting Services. Кроме того, локальный сервер отчетов предпочитают многие организации исходя из соображений безопасности. Организации считают безопасным размещение важных отчетов в безопасном локальном решении, а не в облаке.
Возможности сервера отчетов Power BI
Как мы знаем, сервер отчетов работает на платформе SSRS, поэтому мы можем назвать его подмножеством SSRS. Будучи подмножеством, у него есть некоторые ключевые особенности и он играет важную роль. Ниже мы обсудим некоторые ключевые особенности:
- Сервер отчетов размещает отчеты Power BI локально. Можно обмениваться отчетами и сотрудничать с другими пользователями с помощью локального сервера отчетов. Кроме того, он имеет уникальную возможность развертывать и использовать мобильные отчеты (.rsmobile), отчеты с разбивкой на страницы (.rdl) и KPI.
- Он может отображать пользовательские визуализации. Пользователи, размещающие свои отчеты Power BI на этом локальном сервере, получают дополнительно к стандартным 100 настраиваемых визуальных элементов.
- Пользователи могут подключаться к нему из Power BI Mobile. Они могут легко получить доступ к отчетам с сервера отчетов. В настоящее время сервер отчетов поддерживается мобильными платформами iOS, Android, Windows.
- С локального сервера отчетов пользователи могут получать доступ к отчетам и взаимодействовать с ними на веб-платформе. Они могут использовать такие действия, как перекрестная фильтрация, всплывающие подсказки, срезы, исследование данных и т. д.
- Пользователи могут экспортировать данные из отчетов, размещенных на сервере отчетов, в файл формата CSV.
Как установить сервер отчетов Power BI?
Системные требования
Чтобы установить сервер отчетов, ваша система должна быть совместима с требованиями системы, представленными ниже:
- У вас должна быть одна из следующих платформ - Windows 10/Windows 8/Windows 8.1/Windows Server 2012/Windows Server 2012 R2/Windows Server 2016.
- .NET Framework 4.5.2 или новее.
- Ядро СУБД SQL Server (2008 или новее). Место для хранения базы данных сервера отчетов.
- Службы аналитики SQL Server (2012 SP1 CU4 или новее). Он необходим для ваших источников данных Live Analysis Services.
Шаги по установке сервера отчетов Power BI
Теперь давайте продолжим эту тему и рассмотрим процесс установки сервера отчетов.
Шаг 1. Перейдите в Центр загрузки Microsoft по приведенной ниже ссылке:
Скачайте сервер отчетов Power BI
Затем нажмите красную кнопку «Загрузить»
Шаг 2: Выберите файл для загрузки и нажмите «Далее».
Шаг 3: Запустится мастер установки. Щелкните «Установить сервер отчетов Power BI».
Шаг 4: Затем выберите версию, которую вы хотите установить. Вы получите бесплатную версию и премиум-версию.
Для премиум-версии вам необходимо ввести ключ продукта. Вы можете найти ключ продукта в настройках Power BI Premium.
Шаг 5: В следующем окне будут показаны условия лицензии. Отметьте «Я принимаю условия лицензии» и нажмите «Далее».
Шаг 6. Вам потребуется экземпляр ядра СУБД SQL Server. Установите переключатель «Установить только сервер отчетов Power BI» и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 7: Затем укажите место установки и нажмите «Установить». Путь: C:\Program Files\Microsoft Power BI Report Server
Шаг 8: Нажмите «Настроить» после завершения настройки.
Архитектура сервера отчетов Power BI
Взгляните на схему рабочего процесса ниже, чтобы лучше понять архитектуру и работу сервера отчетов.
Авторы отчетов работают с инструментами разработки Power BI, такими как Power BI Desktop, для создания отчетов. Отчеты разрабатываются с использованием данных из источников, доступных для подключения к Power BI. Когда отчеты готовы, вы переходите к серверу отчетов. На сервере размещаются отчеты, и отображается его веб-портал. Пользователи могут использовать отчеты, размещенные на сервере отчетов, через веб-портал. Они могут использовать веб-портал с любого устройства, которое его поддерживает, например, с настольных компьютеров, ноутбуков, планшетов и телефонов.
Компоненты сервера отчетов Power BI
С сервером отчетов связано несколько важных компонентов. Подробно о них читайте в разделах ниже:
1. Веб-портал
Веб-портал предназначен для отображения отчетов, размещенных на сервере отчетов Power BI. Вы можете получить доступ к веб-порталу из любого браузера последней версии. На веб-портале все отчеты и ключевые показатели эффективности загружены на сервер отчетов. Используя веб-портал, вы можете выполнять несколько действий, таких как доступ к отчетам по запросу, оформление подписки на опубликованные отчеты, применение пользовательских брендов к веб-порталу и планирование обработки отчетов. На веб-портале представлен разнообразный контент, такой как отчеты Power BI, мобильные отчеты, отчеты с разбивкой на страницы, ключевые показатели эффективности и книги Excel. Эти разные типы отчетов расположены в одинаковом порядке в традиционной иерархии папок. Отчеты сгруппированы по типам отчетов, как упоминалось ранее. Вы также можете получить доступ к общим наборам данных и общим источникам данных через отдельные папки на портале.
2. Отчеты Power BI
Самая важная часть всей концепции – это отчеты Power BI. Отчеты Power BI – это многостраничный информационный файл, представляющий модель данных посредством визуализаций. В Power BI Desktop есть множество типов визуализации, которые можно использовать для создания отчета. В отчете может быть несколько страниц с любым количеством визуализаций, которое вы хотите использовать.
Вы можете создавать отчеты (.pbix) на Power BI Desktop (оптимизированном для сервера отчетов). Позже вы можете опубликовать эти отчеты Power BI на веб-портале для просмотра и использования другими пользователями. Бизнес-пользователи и другие типы пользователей могут извлечь из этих отчетов важные знания и идеи.
На сервере отчетов размещаются еще два типа отчетов:
- Отчеты с разбивкой на страницы
- Мобильные отчеты.
- Отчеты с разбивкой на страницы
Отчет с разбивкой на страницы – это организованный отчет постраничного документа. Расширение, используемое для файла с разбивкой на страницы – .rdl. Отчеты с разбивкой на страницы сохраняются как документы с разбивкой на страницы, где вы можете развернуть документ по вертикали и горизонтали, чтобы просмотреть полные данные. Такие отчеты идеально подходят для пикселей с фиксированным макетом. Это может быть лучшим вариантом, если вы хотите распечатать отчет из файла PDF или Word.
- Мобильные отчеты
Второй тип отчетов, которые сервер размещает и публикует на своем веб-портале – это мобильные отчеты. Они похожи на отчеты Power BI, но могут быть адаптированы к экрану мобильного устройства, на котором вы их просматриваете.
Не забудьте прочитать – Как применять фильтры к отчетам Power BI
Самые свежие функции сервера отчетов Power BI
Мы перечислим несколько хороших новых функций последней версии здесь:
- Безопасность на уровне строк
- Диаграммы с поддержкой точечной диаграммы.
- Встроенные темы отчетов
- Фильтрация карточки в поиске.
- Улучшенная доступность отчетов.
- Помощь в улучшении редактора DAX.
- Повышение доступности моделирования.
- Новые функции DAX, такие как функции NonVisual, функция IsInScope.
- Новые настройки безопасности транспортного уровня.
- Улучшенные сочетания клавиш.
Также сюда добавлены такие функции, как развертывание и сворачивание заголовков строк матрицы, копирование значений и выборок из таблицы и матрицы, установка порядка табуляции, всплывающая подсказка для визуальных элементов кнопок и т. д.
Резюме
Это все, что вам нужно, чтобы понять принцип работы сервере отчетов Power BI. В этой статье мы кратко рассмотрели его основные концепции, такие как функции, процесс установки, архитектура и компоненты.
