Business-Qlik for DIY: cистема бизнес-анализа для магазинов DIY (сделай своими руками), магазинов строительных товаров

Ключевая задача – мониторинг операционной деятельности предприятия, как по направлениям деятельности, так и с помощью KPI

Детализированные задачи:

1. Реализация представлений по продажам в различных разрезах;

2. Формирование п.у. и KPI для глобального взгляда на результаты деятельнсти. Контроль за основными показателями;

3. Объединение в одном интерфейсе данных по продажам, остаткам, внутренним процессам с возможностью детализации данных направлений;

4. Оптимизация работы склада за счет:

• Анализа динамики остатков;

• Учета неликвидов;

• управления при помощи оборачиваемости ТЗ;

5. Повышения входящего потока ДС за счет:

• Управления ДЗ;

• Управления КЗ;

• Управления активностью клиентов, сотрудников, проектов;

6. Повышение внутренней эффективности за счет:

• Мониторинга воронки продаж с выявлением потенциала развития;

• Мониторинг эффективности работы сотрудников продаж и закупок в части сроков реакции по своим обязанностям;

7. Формирование рейтингов поставщиков по ключевым параметрам (сроки, цены);

Сложные алгоритмы:

1) Мультивалютность - цены можно пересчитать в любую валюту. При чём если в документе 1С указан курс для валюты в которую мы пересчитываем, то используется он, если не указан то используется курс на дату документа.

2) Разнесение Оплаченных ДС по товарам. По умолчанию в 1С деньги пришедшие в оплату счетов, по договорам не разносятся на фактическую отгрузку. Мы реализовали алгоритм по которому, все оплаченные ДС делились вплоть до отгруженных позиций пропорционально сумме отгрузке, тем самым можно приблизительно оцень эффективность отгрузки тех или иных товаров.

3) В системе отражается и одновременно функционерует несколько блоков:

Отгрузка, Склад, Логистика, Отношения с контрагентами ( Дебиторка, Кредиторка, Просрочка), оценка эффективности работы менеджеров ( сроки обработки заявок клиентов, запросов поставщикам, квотирования и т.д.), Анализ заказов.

Ведение любой бизнес-деятельности связано с реализацией продуктов и услуг, благодаря чему предприятие получает доход и, соответственно, прибыль.

Пользователи

Руководство компании;
Отдел Маркетинга;
Отдел категорийного менеджмента
Отдел продаж
Отдел закупок;
Отдел Мерчендайзинга;

Базовая лицензия

Анализ товарооборота и валового дохода в различных разрезах;
Динамика товарооборота, валового дохода, сравнительный анализ показателей продаж (LFL);
Конструктор отчетов (табличный и графический);
ABC-XYZ в различных разрезах;

Расширенная лицензия (в дополнение к базовой)

Детализированный анализ чеков;
Прогнозирование продаж;
Визуализация показателей на географической карте;

Полная лицензия (в дополнение к расширенной)

Анализ взаимосвязи эффективности продаж с активностью менеджеров (CRM);

Управление прибыльностью

Пользователи

Руководство компании;
Отдел Маркетинга;
Операционный отдел;
Отдел категорийного менеджмента
Отдел продаж

Базовая лицензия

Анализ наценки и выявление случаев резких изменений;
План-фактный анализ продаж/наценки;

Расширенная лицензия (в дополнение к базовой)

Анализ себестоимости (фактические значения + динамика);
Анализ скидок, бонусов;
Взаиморасчеты с Контрагентами;

Полная лицензия (в дополнение к расширенной)

Структура себестоимости;
Анализ возвратов, браков, недостач пересортицы;
Мониторинг посещаемости торговых точек в разбивке по часам и дням недели;
Прогноз выполнения планов продаж;

Управление ассортиментом и товарным запасом

Пользователи

Отдел категорийного менеджмента
Отдел Маркетинга;
Операционный отдел;
Отдел Закупок;
Отдел Мерчендайзинга;

Базовая лицензия

Анализ ассортиментной матрицы;
Выявление драйверов роста (ТОП-ы);
Анализ остатков и движения товара за период;
Анализ оборачиваемости, среднего товарного запаса (в т.ч. в динамике);

Расширенная лицензия (в дополнение к базовой)

Анализ отсутствия товаров на складах и в магазинах;
Анализ закупок в разрезе менеджеров, поставщиков, производителей, складов, регионов;
Выявление неликвидов;
Анализ отклонений товарных остатков от нормативных значений;
Анализ динамики изменения закупочных цен и цен реализации;
Анализ товарного баланса и затоваренности;

Полная лицензия (в дополнение к расширенной)